 KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BADAN RISET DAN SUMBER DAYA MANUSIA KELAUTAN DAN PERIKANAN POLITEKNIK KELAUTAN DAN PERIKANAN DUMAI |
Nomor SOP | PKP-DMI.SL.1.1 |
| Tgl Pembuatan | 21 Oktober 2025 | |
| Tgl Penetapan | 22 Oktober 2025 | |
| Disahkan oleh |
Direktur Politeknik Kelautan dan Perikanan Dumai Juniawan Preston Siahaan, A.Pi., M.T NIP. 19750601 200502 1 001 |
|
Unit Pelaksana: Politeknik Kelautan dan Perikanan Dumai |
Nama SOP: Penggunaan Aplikasi Sistem Laporan Taruna |
| Dasar Hukum |
- Permen KP No. 14 Tahun 2014: Mengatur pengelolaan aplikasi sistem informasi dan penamaan domain di lingkungan KKP - Permen KP No. 10 Tahun 2019: Menjelaskan tentang sistem pemantauan kapal perikanan. Peraturan ini dicabut dan digantikan oleh Permen KP Nomor 23 Tahun 2021 - Permen KP No. 40 Tahun 2018: Merupakan peraturan lain yang berhubungan dengan sistem informasi, khususnya tentang tata kelola teknologi informasi di lingkungan KKP |
| Keterkaitan | SOP Manajemen Akademik, SOP Penilaian Taruna, SOP Pengarsipan Laporan |
| Peralatan/Perlengkapan | Komputer/Laptop, Akses Internet, Browser Web, Aplikasi Sistem Laporan Taruna |
| Peringatan | Pastikan data laporan diunggah sesuai format dan waktu yang ditentukan untuk menghindari keterlambatan validasi. |
Uraian Prosedur:
| No | Uraian Kegiatan | Taruna | Dosen Pembimbing | Kaprodi | Admin | Waktu | Output |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Login ke sistem menggunakan akun yang telah terdaftar | ⬤ │ |
2 Menit | Akses Sistem | |||
| 2 | Mengunggah laporan kegiatan (PKL 1, PKL 2, PKL 3, Kewirausahaan, KPA) | ↓ ⬛ │ |
10 Menit | Laporan Diupload | |||
| 3 | Melakukan verifikasi laporan dan memberikan catatan atau revisi | ↓ ⬛ │ |
15 Menit | Hasil Revisi | |||
| 4 | Menilai hasil laporan setelah seminar | ↓ ⬤ │ |
20 Menit | Nilai Seminar | |||
| 5 | Memverifikasi dan menyetujui laporan akhir taruna | ↓ ⬛ │ |
10 Menit | Laporan Disetujui | |||
| 6 | Mengarsipkan laporan ke dalam sistem pusat | ↓ ⬛ │ |
5 Menit | Arsip Digital | |||
| 7 | Sistem melakukan backup otomatis untuk keamanan data | ↓ ⬤ |
Otomatis | Data Aman |
Keterangan simbol: ⬤ (Proses), ⬛ (Dokumen/Keputusan), ↓ (Arah alur), │ (Garis konektor).
Tabel ini menggambarkan alur proses kerja sistem laporan taruna mulai dari login, upload, verifikasi, penilaian, hingga arsip digital oleh admin.
